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    小公司股权分配方案

    律邦小编 // 2018-8-14

    小公司股权分配方案是指对小公司的股权进行分配所做的方案。那么拟定小公司股权分配方案的方法有哪些?

    股权分配的好对公司的运行也是有关键作用的。股权分配的关键是什么?

    股权分配管理是怎么进行的?

    接下来由律邦小编带您了解“小公司股权分配方案”的有关内容,希望接下来的内容能给您提供帮助。

    1.拟定小公司股权分配方案的方法

    (1)关于合伙人:在考虑股份问题的前提,确定合伙人,判断是否能长期做合伙人,是否能一起共同进步,这个比股份问题更重要。

    (2)关于大股东:是一股独大还是多人平分,土匪意见在早期还是需要创始人有一定独裁,也就是需要有单一大股东。

    (3)关于出资额:在分股份的时候,所有股东都得出钱,合伙人之间不要有干股。

    (4)关于留人:留人不能单靠股份,对于人才激励形式可以多样些,而且对于不同需求的人可能不同的激励效果不一样

    (5)关于期权:在股份之外,期权也是一种考虑形式。期权是一种选择权,是未来某个时间某个价格购买股票的权利。

    2.股权分配的关键

    2.1保证创业者拥有对公司的控制权

    创始人最好具有绝对控股权,能达到67%以上的股权最好,达不到这个比例,也得超过50%以上,因为公司需要有一个能够拍板的领导者,这样才能更好地把握公司的发展方向,也能激发团队做大企业的信心和动力。

    2.2是要实现股权价值的最大化(吸引合伙人、融资和人才)

    俗话说“财散人聚”,股权就代表着未来的财,散一部分股权,才能聚起来优秀的合伙人和人才。

    因为相较于固定的薪资,股权更具有长远的投资价值。一般来说,随着公司的发展壮大,合伙人手中的股权很有可能会翻好几倍,远不是固定薪资可以比拟的,创业者可以以此来说服和吸引优秀人才。

    3.股权分配管理

    创始合伙人的得权期、退出机制、回购权,这三点是对股权的完整管理,对于股权的得权、退出和回购都得提前约定好,避免日后不必要的纠纷。

    3.1得权期

    得权期设置为4年,也就是约定了员工必须要在公司工作4年,才能拿到全部的股权,以此来吸引、留住和激励优秀员工。

    3.2退出机制

    只进不出的结果,只会把路给堵死了。创业公司的股权价值是所有合伙人持续长期的服务于公司赚取的,当合伙人退出公司后,其所持有的股权应该按照一定的形式退出。

    提前约定好退出机制的好处就是:一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平,另一方面也便于公司的持续稳定发展。

    3.3回购

    当股东中途退出、转让或出售部分股份时,公司可以按照当时公司估值的X%折扣价、原始购股价的X倍溢价或参照公司净资产,回购该股东手中的股份。

    以上就是小编整理的关于小公司股权分配方案的有关内容,从上面的内容我们可以知道对于股权分配,我们首先要考虑和合伙人,看合伙人能否长期共同经营,二是看大股东,大股东是一个,还是几个人。如果您对以上内容还有疑问,可向律师咨询。

    如何避免二手房买卖纠纷

    律邦小编 // 2018-8-14

    1.选择有良誉的中介公司,并验明其真实性和资质

    通过中介公司购买二手房,要先同中介公司签订房产经纪合同,待产权交易即将形成时,再同原房主签订房产买卖合同。签订房产经纪合同前,一定要验明中介公司的真实性和合法性。要认真了解选择的中介公司是否有营业执照、是否在房管部门备案并取得房地产经纪机构备案证书;要验明原房主对中介方的授权委托书,以确认中介方是原房主的合法代理人,避免遭遇欺诈。另外,要尽可能选择有实力、讲信誉的中介公司。

    2.要严格核实并写明签约的三方主体,防止受欺诈

    买卖双方在签订二手房买卖合同前,首先确认签约主体的真实性,主要是核实卖方主体资格的真实性。签约主体资格的真实性是房产买卖合同成立的前提条件,尤其在买卖双方自己进行交易而没有第三方居间担保的情况下,该问题更需引起客户的注意。如果卖方签约主体的真实性存在问题,就有可能上当受骗或者遗留后患。

    3.要在合同中注明房产、附属设施的交验时间和费用承担时间

    在确定和写明所购二手房及附属设施交接时间的同时,还应注意确定和写明水、电、气、暖、物业等费用的划界承担时间。二手房交接时间和费用划界时间是责任划分的界线之一,如果界定不清,日后就有可能引起麻烦甚至纠纷。

    4.要在合同中约定明确的违约条款、赔偿责任和赔偿金额

    房产交易过程复杂且金额较大,有时会出现意想不到的情况和违约行为。为避免以后出现纠纷时难以解决,就需要在签订二手房买卖合同时写明违约赔偿责任和赔偿金额。违约条款在买卖合同中是非常重要的条款,在某种程度上其起到的监督作用是第一位的。同时,它也是救济手段。

    5.要在合同中准确注明购房者付款和双方过户时间

    对首付款和尾款,房产买卖合同一般规定由买方在不同时间段交付原房主。为此,合同中必须分别写明首付款交付、房产过户以及尾款交付的具体期限。其中的尾款交付期限有赖于房产过户期限,因此过户期限以及过户手续由哪方主办、哪方配合,必须事先确定并在合同中写清楚。特别值得提出的是,某些房产中介公司收到客户定金甚至是首付款之后,仍会带其他客户看房,谁出价高他们就把房子卖给谁,为此不惜与前一个客户毁约。这是一种一房多卖的违规操作。

    以上是对二手房签订合同过程中应该注意的主要条款的相关介绍。应该说,这些条款也是必备条款。在这里有必要提醒大家注意的是,如果购房者看中了某套房子,就一定要想办法跟卖房人见面,甚至可以当面签订合同,并交付定金。切忌马虎应对并完全依赖中介公司。定金、首付款、尾款最好都是当面亲自交给原房主并当场取得收据,不要把这些款项交给中介公司或者委托中介公司转交。否则,有可能最后受到欺诈而使损害自己的合法权益。

    相关法律

    《合同法》

    第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

    第十二条合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:

    (一)当事人的名称或者姓名和住所;

    (二)标的;

    (三)数量;

    (四)质量;

    (五)价款或者报酬;

    (六)履行期限、地点和方式;

    (七)违约责任;

    (八)解决争议的方法。

    当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

    第十三条当事人订立合同,采取要约、承诺方式。

    第十四条要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:

    (一)内容具体确定;

    (二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。

    第十五条要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等为要约邀请。

    商业广告的内容符合要约规定的,视为要约。

    如何破解买房认购的陷阱

    律邦小编 // 2018-8-14

    陷阱一:“定金”写“订金”

    王先生看中了某小区的一套房子,与开发商签订了认购书,交了1万元定金,但在认购书和收据中均写的是订金。事后,开发商因经费等原因导致工程停工。张先生要求开发商双倍返还,开发商只同意单倍返还。

    点评

    定金与订金只有一字之差,但二者的法律意义大不相同。定金是一个专门的法律概念,其目的主要在于对合同的成立、履行起担保作用,并有特定的定金规则,即“给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;接受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。”而订金不是一个法律概念,不能对合同起到担保作用。出现违约时,也不能适用定金规则进行处理,一般只能按照预付款进行处理,即接受预付款的一方不履行合同时,应当承担返还预付款、赔偿损失等违约责任。因此,本案中,王某只能要求开发商单倍返还及赔偿其因此受到的损失。

    提醒

    购房人在签订认购书和拿到收款收据时,应注意审查其中的用词,不要把“定金”写成“订金”。

    陷阱二:认购书中有陷阱条款

    张某在与开发商签订的认购书中规定:“买方应在签订认购协议之日起15日内前来签订正式合同,否则,所收定金不予退还。”后张某在规定期限内去与开发商商谈合同事宜,但由于在某些条款上存在分歧而没有达成协议。张某要求返还定金,遭到拒绝,开发商的理由是张某在规定期限内未与其签订正式合同。

    点评

    该条款是一个陷阱条款,开发商通常坚持认为,无论何种原因导致没有签订正式合同,都属于购房者违约,不退所收定金。并往往以此要挟买方接受一些不公平的条款或拒不接受买方提出的合理要求。

    提醒房屋买卖非常复杂,一个小的分歧就可能导致无法签订正式的合同。因此,购房人在签订认购书时,可将该条款改为“买方应在签订认购协议之日起15日内前来与卖方商谈正式合同,如因对合同条款的分歧导致合同未能签署,所收定金应予退还。”

    陷阱三:商谈合同没有证据

    刘某在与开发商签订的认购书中规定“买方应在签订认购协议之日起15日内前来与卖方商谈正式合同,如因对合同条款的分歧导致合同未能签署,所收定金应予退还。”在15日内,刘某依约前往,但因对房屋交付时间上存在分歧而未能签署合同。15日后,刘某前去索要定金,开发商以刘某在规定期限内没有与其商谈合同为由拒退定金。

    点评

    本案中,有关条款非常完备,但刘某是否一定能要回定金呢?通常情况下,答案是否定的,因为其一般无法拿出其曾经前来与开发商商谈合同的证据,所以只能吃哑巴亏。

    提醒购房人前往与开发商商谈合同时,应注意保留证据。如签订会谈记录,或让开发商签署购房人前来商谈合同的确认书等。

    陷阱四:无书面认购协议

    方某看中了一套房屋,交了定金,但没有与开发商签订认购书,只有口头协议,定金收据上也没写所定房号。后开发商又将该房卖于他人。方某要求购买该房,遭到拒绝。

    点评

    口头协议很难保护当事人的合法权益,而一张连房号也没写的收据对开发商没有任何约束力。方某遭拒也就见怪不怪了。

    提醒

    购房人交定金前应与开发商签订书面认购协议,协议中应当包含合同的主要条款,如房号、价格、面积等。否则,该认购书只是一种意向,对开发商没有约束力。

    如何防范建筑工程招投标法律风险?

    律邦小编 // 2018-8-14

    招投标阶段是建设项目施工合同的起始阶段,具有基础性、关键性作用。然而,在实际操作过程中,该阶段往往得不到应有的重视,很多施工企业都认为招投标过程不重要,能承接到项目才是关键,这样势必给项目带来风险。因此,了解招投标程序,分析工程招投标阶段的法律风险,确定相应的防范措施是十分必要的。

    1.招投标过程中常见问题分析

    1.1投标准备阶段存在的问题

    承包方轻视投标前期资信调查及项目风险分析。在投标的准备阶段,有的承包方为了获得招标项目,轻视对业主方资质、资金实力、招投标项目的内在条件(如地质环境、垫资情况、资金来源等)和外在影响(如居民压力、政府政策法规的影响等)的审查。此时,若在承包方中标后,业主方资金出现缺口或存在其他外在压力而不能按约履行合同,将会造成不能开工或开工后中途停工的局面,若涉及公共设施建设,还会给公共利益造成损害。

    1.2投标过程中存在的问题

    (1)违反规定,承接应招标而未招标项目

    在现实生活中,某些业主违反法律规定,对必须招标的项目不进行招标,或对项目进行拆解发包。而某些施工企业为了承包项目,扩大业务量,不顾业主方的违规操作,按照业主方的操作方式承接项目,给自身带来较大法律风险。

    (2)串标、围标

    由于招投标竞争日益激烈,一些承包方为了达到中标目的采用串标、围标的方式进行违法违规投标。但无论是串标还是围标均是违法的,将受到法律的惩治。如:《反不当竞争法》第十五条、二十七条、《行政处罚法》第二十九条,《招投标法》第五十三条均对串标行为的处罚作出了规定。此外,根据《刑法》第二百二十三条的规定,串标还可能面临承担刑事责任的风险。

    (3)低中标、高结算

    由于建筑行业竞争激烈,承包方更倾向于选择低价中标、高价结算的方式来实现自己的利益。一方面,低价投标可以挤垮对手;另一方面,在施工过程中利用签证变相加价结算又可以弥补低价中标带来的经济上的损失。

    然而,低价中标带来的风险是可想而知的:第一,承包方必将面临资金缺口问题,进而导致材料款、人工费无法按约定支付;第二,如果在施工过程中未能规范管理签证、变更、设计等资料,则势必会影响后期的结算;第三,若是政府投资项目,势必要经过审计监察等部门的重重审查,一旦不符合投资规定,结算之路必定艰难而漫长……

    (4)项目前期设计不到位、签证频繁变更

    在承包方承接工程后,业主方要求对设计进行大的变更(如:施工图还未定稿就招投标,也包括那些已经报送建委审批,并且工程已经实施的项目,业主在施工过程中要求变更图纸的情形),这势必导致大量签证的产生,导致预算的确定性大大减弱,大幅增加了工程成本,对承包方极其不利。

    1.3中标后存在的问题

    (1)合同签订问题

    合同文件是招标文件的重要组成部分,业主方在拟定合同条件时,往往过多地将风险偏重于承包方一侧,对合同某些不利于自己的条款故意约定不清,对工期、质量违约赔偿和罚款的上限不予以明确界定等。而恰好有的承包方在签订施工合同时,轻视对合同条款的审核。因此,合同签订后,此类承包方往往存在合同不能履行等问题,给后期施工、结算带来较大风险。

    (2)黑白合同问题

    为节省开支,降低工程项目成本,业主方在承包方中标后,在白合同的基础上,往往要求承包方签订比中标标底“合理低价”的价款还低、工期还短、质量标准更高、违约责任更大的黑合同,承包方出于压力,只能违背意愿及违反《招标投标法》、《合同法》、《建筑法》等相关规定,与其签订黑合同,这极易损害承包方利益,严重者可能造成建设工程质量隐患。

    2.招投标阶段法律风险防范

    2.1树立和增强法律意识

    承包方管理人员不仅要具备较高的建筑工程技术和丰富的实践经验,还应树立法治观念,提高法律意识,做到依法经营。承包方作为投标人在准备投标时,可聘请专业人员进行指导,收集对己方有利的证据,如果发现招标人、评标委员会、其他投标人有侵犯自己合法权益的行为,应及时向相应主管部门进行反映、投诉,保护企业在投标过程中的公正合法权益。

    2.2做好投标前项目的审查工作

    招投标的前期准备工作,不容忽视。承包方在对项目进行投标前一定要对业主方的基本情况和项目本身的现场情况进行客观、全面、细致地了解。

    1、对业主方主要审查方面:是否具备相应的经营资格和等级证书,是否依法取得企业法人营业执照和税务等级,是否在规定的年检期间,资金是否运行良好,建设工程报建手续是否完善,项目资金是否已经到位,履约信用能力是否良好等问题。

    2、对项目本身的现场勘察,主要审查方面:招投标文件所提供的相关图纸是否与现场吻合,所描述或说明的情况是否和现场一致,所提供的设计方案是否能确定实施,是否有遗漏项目现场应当实施的相关环节等

    审查完毕后,应当由市场部、工程部等相关部门对项目条件进行初步评估,包括业主方的要求情况、施工难度等,后报公司各个部门审批,指出可能存在的风险及防范的措施,并且对招投标过程中存在的文件全部予以留存,把招投标前的准备工作做细、做实。

    2.3高度重视投标活动

    承包方应认真研究《工程量清单》等招标文件,确定总体工程量,得出总体支出情况。并通过保证质量、综合调整、合理计价的方式,最终定好投标价。要意识到低报价并非是决定中标的唯一渠道,应注重工程质量。因为一旦建筑工程出现质量问题,不但会损坏业主方的声誉,更会影响承包方的形象和声誉,还会受到有关部门的处罚,项目的直接责任人员和上级主管人员则有可能承担刑事责任。

    2.4注重中标后的磋商,做好合同评审把关工作

    承包方中标后,双方会就投标文件的内容展开磋商,要尽量对工程项目的名称、地址、工程内容、技术要求、施工方案、工程质量要求、工程工期、安全防护措施、双方权利义务、付款方式、违约责任、工程竣工结算、解决争议方式等内容加以明确,真实、清楚地以书面形式进行表述,避免使用容易引起歧义的字句书写投标文件。

    签订合同时,应当审查工程总承包合同内容是否跟中标文件内容一致,把好合同评审关,监督合同及时进行备案。应当遵照国家《建设工程施工合同示范文本》签订合同,保证条款的齐全、内容的完整,尽量减少苛刻的、单方面的约束性条款。要对专用条款中跟工程相关的一些具体要求和内容加以明确约定,尤其是要约定违约责任的限度,以防风险的扩大化。

    2.5合同签订后,加强内部监督和审查,做好履约过程中风险控制

    合同签订后,开工前,项目管理人员须对合同进行全面、细致地分析,熟悉双方权利义务,预测合同管理过程中存在的潜在风险,并制定有效的管理对策。施工过程中,要严格按照合同进行施工,强化施工现场管理,加强对材料商、分包商的管理,加强印章管理、内部审计管理,防止因误工误期、质量问题等带来风险。对于业主方原因导致承包方延误工期或受到合同价款意外损失的情况,应注意收集好工程照片、施工日志、会议纪要、设计变更、指令或通知等索赔资料,及时提出索赔,并保证索赔的法律效力。

    2.6预留必要的风险费

    在合同专项条款中约定业主方支付承包方除签证、变更外一定的风险金额或按合同价格一定比例约定风险系数,同时双方约定在固定价格内承担的风险范围,预留必要的风险金额。

    建设工程挂靠法律纠纷

    律邦小编 // 2018-8-14

    社会经济的快速发展,推动了建筑工程的发展。但是,在建筑工程中,工程管理秩序较为混乱,存在挂靠、转包等现象。本文章主要针对建设工程挂靠法律纠纷问题进行阐述,旨在促进建筑工程的稳定发展。

    随着建筑工程行业的不断发展,使得建筑行业之间的竞争也愈来愈烈,并且建筑工程各个环节的风险以及法律问题也越来越多 ,存在较为严重的 “ 挂靠 ”、“转包等问题,严重阻碍了我国建筑行业的发展。因 此,积极对建设工程挂靠法律纠纷问题进行研究势在必行。

    1.建设工程挂靠合同效力认定

    (1)双方签订挂靠协议无效在我《建筑法》中 ,明令禁止挂靠行为 ,并且还明确了相应法律责任,但是,依旧存在一些挂靠行为,对社会产生了较为严重的危害。建筑行业中挂靠行为 的本质是利用建筑资质,对建筑工程的质量产生严重 影响,扰乱建筑市场,从而对人们的生命财产造成影响。所以,我国《合同法》规定: 一些强制性规定如果违反了法律法规,即视为无效合同。挂靠行为已经违 反了建筑行业行政允许的强制性规定,依据《合同 法》,挂靠协议属于无效协议。

    (2)以被挂靠企业名义签订的合同无效

    就现阶段来说,关于挂靠人以被挂靠单位名义和 施工企业所签订合同是否有效的问题存在较大异议,各种观点不同。挂靠行为已经违反了我国《合同法》中一些强制性规定如果违反了法律法规,即视为无效的规定 。 另外,依据 《 解 释 中的规定 “ 工程承包商进行非法转包、违法分包工程项目或者资质尚浅的施工人假借资质合格的施工单位之名和他人签订的工程项 目施工合同为无效合同。”挂靠人以被挂靠企业的名 义与建设单位签订的合同已经超越了法律对资质不能 假借的强制性规定,所以,双方所签订的合同无效。

    2.挂靠纠纷案件处理原则和责任承担

    2.1一般原则

    在挂靠纠纷案件处理工作中,需要遵循的原则包括: 合同相对性原则、利益衡量原则、例外原则。所谓的合同相对性原则主要指的是: 合同签订一方能够以 合同为基础向合同签订另一方提出请求或者提起诉讼,主要涵盖合同主体 、内容 、责任相对性。

    挂靠纠纷处理中,第三方在行使权力时也 要遵守该原则 ,同时,该主张何挂靠人以及被挂靠企业之间纠纷处理的结果不会相互影响。所谓的利益衡量原则主要指的是:挂靠纠纷处理中,挂靠人、被挂靠单位以及第三方三者之间发生了真实的利益冲突,在利益位阶定位工作中应 该将社会利益、主流价值情况、利益衡量标准等内容进行结合,将利益协调牺牲最小化作为主要目标,然后开展价值衡量;所谓的例外原则主要指的是:挂靠纠纷处理中,存在两种特殊情况,一种是挂靠人自身有良好的建筑资质,并且实际承包工程和挂靠人自身资质等级吻合,此时不能认定该工程承接存在的挂靠协议无效。原因是:建筑资质是建筑安全的根本保证,挂靠人自身的建设能力、安全措施能够承包该工程,所以,即使出现资质假借问题,也应该认定该挂靠协议有效。另一种挂靠形式,该挂靠形式由被挂靠企业提供施工图纸以及施工管理,并且由施工单位和挂靠人直接进行工程结算,此时,挂靠人已经融入被挂靠企业的工程管理中,即使双方在交管理费方面存在挂靠协议,也应该认定该挂靠协议有效。

    2.2挂靠合同民事责任承担

    挂靠人以及被挂靠单位两者间产生的挂靠合同纠纷处理中,如果已经认定挂靠协议无效;则被挂靠单位应该及时将管理费( 税款除外) 返回给挂靠人;挂靠人对挂靠协议所包含工程的债权债务,具有承担义务。对于已经上缴的税款,视为该挂靠工程应该缴纳的税款,并且已经证实缴纳交纳,不返还。工程项目挂靠合同纠纷处理过程中,先应该对第三方合同的相对人进行确定,如果相对人是挂靠人,则责任就应该由挂靠人承担。如果合同相对人是被挂靠单位时,被挂靠单位与挂靠人都要承担相应的责任。

    2.3买卖、借贷合同责任承担

    一般来说,买卖合同只是买卖双方存在权利义务关系,和合同以外第三人无关。如果挂靠人使用自己名义对外签订买卖合同,应该及时承担相应的权利义务,不能涉及到挂靠关系。如果挂靠人使用被挂靠单位或被挂靠单位分支机构的名义对外签订买卖、借贷合同,那么时合同双方主体是被挂靠单位业与第三人,被挂靠单位应该承担的责任。

    2.4挂靠合同民事责任承担

    挂靠人以及被挂靠单位两者间产生的挂靠合同纠纷处理中,如果已经认定挂靠协议无效;则被挂靠单位应该及时将管理费( 税款除外) 返回给挂靠人;挂靠人 对挂靠协议所包含工程的债权债务,具有承担义务。对于已经上缴的税款,视为该挂靠工程应该缴纳的税款,并且已经证实缴纳交纳,不返还。工程项目挂靠合同纠纷处理过程中,先应该对第三方合同的相对人进行确定,如果相对人是挂靠人,则责任就应该由挂靠人承担。如果合同相对人是被挂靠单位时,被挂靠单位与挂靠人都要承担相应的责任。

    2.5买卖、借贷合同责任承担

    一般来说,买卖合同只是买卖双方存在权利义务关系,和合同以外第三人无关。如果挂靠人使用自己名义对外签订买卖合同,应该及时承担相应的权利义务,不能涉及到挂靠关系。如果挂靠人使用被挂靠单位或被挂靠单位分支机构的名义对外签订买卖、借贷合同,那么时合同双方主体是被挂靠单位业与第三人,被挂靠单位应该承担的责任。

    3.总结

    综上所述,积极对建设工程挂靠法律纠纷问题进行研究分析具有重要意义,能够及时明确合同的责任以及义务,减少纠纷的出现,保证建筑施工工作顺利开展。在纠纷处理过程中,工作人员应该以相应的法律法规为基础,对挂靠合同进行认定,在此基础上依据相应的原则对挂靠纠纷案件进行处理,才能保证纠纷处理的合理性。

    企业的知识产权管理

    律邦小编 // 2018-8-14

    知识产权的管理从管理对象的角度看,属于无形资产的管理,管理对象偏向技术类型和可申报类型,例如技术秘密,商标,专利,软件著作权等;从管控实施的角度看,作为企业内部的项目管理、信息管理、合规管理、风控管理的关键节点的一部分,依赖对上述管理的密切嵌入形成完整闭环;从管理目标的角度看,分保守型、进攻型和攻守兼备型。

    企业规模、所处行业、主盈利模式、主要市场覆盖区域等具体情况千差万别,也决定了知识产权的管理不能一概而论,而是针对不同企业具体情况量体裁衣,找到真正适合企业的管理方法。不以表象判断管理方法是否高级,而是以是否满足企业核心知识产权需求为判断标准,少做冗余之事,集中人力物力和财力在关键问题上,并随着企业发展及时调整工作重心和方向。

    下文探讨的知识产权管理思路局限于以研发TO C的智能硬件产品为核心,目标全球市场的初创型企业。为了明晰管理思路的由来,以企业的四个特点为出发点,追寻怎样的管理方式是适合的。在众多知识产权中,专利具有与技术结合紧密、与产品生命周期各个阶段密切相关、涉及部门众多的特点,因此本文暂以专利做为主要讨论对象。

    特点一:初创公司员工数量不多,产品开发进度快,为了最大化工作效率,常常具有流程简单、响应速度快的特点。

    与此特点相对应,知产部门在流程简化方面,可以不设置专利申请的电子工作流,无需发明人填写创意处理需求,不用IPR填写价值评估单,省略评估过程记录而将评估结果简要体现在专利列表中。也无需研发填写检索需求单,IPR也只需将无效检索结果简单记录即可。这种工作模式下为IPR减少了流程表单填写时间,看似工作内容变简单,实际上对工作的品质保障主要依赖于IPR自身的专业度和责任心,因此对IPR的要求提高很多。

    例如知产部为发明人提供一站式专利申请服务,发明人只需口头说明技术方案、效果,甚至可能两句话说明方案实现方法,IPR就需要根据自己对产品技术的熟悉和对专利申请制度的掌握,形成一份充分保护创新的发明专利,实现从技术向专利的转化。这样的工作方式设计除了减轻发明人工作负担外,还有一大优势是由IPR来做专利文件生成工作的主导,引导发明人提供合适的信息。因为技术交底书是专利文件的主线,由熟悉专利和了解技术的IPR主导可以在公开信息和索取保护范围之间找到最佳平衡。

    在提高响应速度方面,专利排查的需求由于往往涉及项目进展,为了提高响应速度,知产部门的追求可以为用户零等待,这一目标的实现需要以独立完成排查为主,外部委托为辅。面对多方面传送来的不同类型的需求,对IPR的多线程工作,快速调整优先级排序,拥抱变化的能力有较高要求。

    特点二:TOC的产品,由于面向用户群体基数大,舆论往往对公司影响巨大,产品的设计和质量都追求极致才能获得广大用户的青睐,因此团队往往具有小而精的特点,例如研发人员经验富足,对技术追求极致。

    与这样的研发团队配合,知识产权工作的完成也需要恪尽职守,力求精致。除了IPR自身能力和态度要相匹配之外,对外部资源的要求也相对较高,并做好引导与质量要求,才能取得想要的结果。例如在专利排查和商标工作中合作律所的选择,优选直接对接目标市场国的钱伯斯排名靠前的律所和律师;例如数据库的选择,优选全球专利数据完整性强,对同族专利追踪便携的高质量数据库;例如专利代理服务商的选择,优选代理人自身经验富足,事务所本身规模较小的供应商;例如工作模式的选择,优选由IPR主导,外部专家咨询斧正。这样的工作流设计的原因是IPR更熟悉公司的情况与需求,解决方案更适合公司,同时也能使得IPR自身成长更加快速。

    下面以一件普通专利申请的申请时机选择工作为例进行说明。产品开发周期不确定、变化性强,不尽早申请专利保护,机器原型未获得保护就在不同组织之间流转大大增大了技术秘密泄露的可能性,过早提交申请文件,在产品未发布之时很可能由于专利公开时限已到而被迫公开。一件专利申请的提交时机与方法选择可以巧妙解决这一难题,根据过往经验,至少可以通过灵活运用流程上的延期策略和优先权来实现。

    进一步具体地,在活用优先权政策时,可以充分利用美国临时申请材料和欧洲外观申请材料形式要求低的特点,但也需要注意中国在先优先权申请会被视为撤回,台湾地区对能否获得外观优先权的评判标准(关于在先是否公开)有所不同导致并不必然能够获得优先权。灵活运用关于延期的流程规定和各个国家的优先权规则,可以将生命周期长达两年的产品及时充分保护,而不是简单的选择在产品发布或者开模之前申请专利保护。这足以说明,任何一个普通工作需求的精工细作,都能达到初未能料的效果。

    特点三:智能家居产品的研发为核心的业务模式,使知识产权工作更加立体丰满,具有小而全的特点。

    小而全的表现从下面几个角度展开。首先,企业以技术为核心驱动力,因此专利的风险排查和壁垒搭建,直接的争端处理,上下游供应商的合同规制,都是保驾护航的重要环节。其次,产品具有面向全球范围的市场定位,直接将专利、商标、域名、版权、开源软件、海关等的工作范围扩展至全球大部分重要国家。再次,智能家居产品的技术往往既涉及硬件结构和电路,也涉及软件和软硬件结合后的具体功能实现,也即技术领域广泛涵盖电学、机械、机电等,专利也在软硬件发明,实用新型、实体外观,GUI外观各类型中都有足够数量。

    下面,以一个风险排查的工作需求所可能产生的工作内容为例,从又一个视角具体阐述小而全的特点。可能的工作及其操作要点包括但不限于:

    1.专利风险排查的准备工作:

    在全球范围内做产品调研,产品调研与专利检索并重,通过产品调研引导与纠偏专利检索。除了检索之外还需要自行拆机组装,并且随时和产品经理沟通产品功能定位。检索之后需要针对重点申请人、重点关键词的专利逐篇精读,并分析其申请策略的成因。最后,对行业内的诉讼历史信息进行挖掘。

    2.规避与稳定性分析:

    其中规避工作的结论得出受以下几个因素影响:A:专利相关的因素:所在国律师的专业意见,权利的稳定性结论,未授权的专利前景,与产品的吻合度,目标市场的法治环境;B:产品相关的因素:成本的提升,用户体验的下降,对研发的促进推动,后续替换的难度,是否属于基础功能和部件。

    3.专利申请:

    重要技术通过多角度撰写来搭建严密的专利防护网,其中美国案应当善用会晤与延续案。

    4、无效检索:

    检索工作主要由内部IPR独立完成,重要案件通过委外做双保险确认。

    5、专利许可与转让:

    主动发起的许可转让需要做到以下注意:能否避免惹火上身,如何避免坐地起价,怎样将专利调查与商务调查相结合,能否将专利需求扩展至商务合作,例如品牌许可。

    特点四:源于上述特点,氛围建设的最主要贡献可以来自与项目管理的充分嵌入和节点化。

    知识产权氛围建设在很多企业都是个难题,常见的激发举措包括:针对不同类型人员定期开展培训和发明人经验分享实现知识普及,专利墙展示证书赋予发明人荣誉感,在知产信息宣传板、微信等媒介中提供当下热点知产新闻、行业内密切相关的新公开专利分析,物质激励包括奖金和证书、奖杯奖章。

    在这些氛围建设的激发举措之外,把知识产权尤其专利的工作融入项目管理之中,可以从专利的本源作用中为其找到更大的活力,并一定程度的推动创新。例如在架构设计阶段专利负责人参与设计,在方案准出阶段将专利作为评审节点,专利负责人持有一票否决权,在商务合作中知识产权负责人执行知识产权子合同的磋商与确认。还可以将专利申请的节奏交由项目经理和专利负责人共同协定和宣布,项目组内各角色人员都知悉哪些技术已经获得保护,都可以从各自角度出发提出工作建议,达成的局面就是专利工作是项目进程中不可分割的一部分,而不是产品研发过程中重要但不紧急的支撑。

    由此,在项目进行过程中,专利的垄断性本质让相关人员对专利的重要性和特点有了最直接和切身的感受,也自然地对自己的技术能够转化为专利而产生了自豪感和成就感,积极性可以获得大幅提升。

    前述观点更多适用于技术驱动的硬件企业,权供同行参考。不同行业、不同产品类别、不同盈利模式、不同领导风格的企业的知识产权管理特点迥然不同,相互之间可以参考,但并无具体可比性和照搬可行性,深入思考自身所在公司的特点量体裁衣定能得到最佳效果。

    初创型高新技术企业如何布局知识产权?

    律邦小编 // 2018-8-14

    知识产权作为企业的无形资产具有重要价值,对于中小科技型企业及生产型企业在高新技术企业认定、政府项目和基金政策的享受、公司融资、质押贷款、公司上市等方面都能发挥积极作用。那么,初创型高新技术企业应该如何开展知识产权布局呢?

    1.注重原始积累

    初创型高新技术企业的核心在于创新,在创立之初对各类知识产权进行及时申请和注册,是对企业无形资产的及时保护。提交专利申请、商标注册、版权登记等都是企业对无形资产进行确权的有效手段。初创型高新技术企业的知识产权工作需要制定短期目标和长期目标,进行合理规划。企业在产品研发和生产过程中,一定要做到知识产权先行,先考虑好计划创造的品牌名称和需要用到的核心技术,及时做好专利、商标等的知识产权布局。

    初创型高新技术企业往往因为资金有限而限制了其在知识产权方面的投入,而将更多的资金投入到研发和广告销售等方面。在初创型高新技术企业成立之初,这样做确实无可厚非,但是限制投入并不等于不投入,而是应在保证能够完成基础核心的知识产权申请的基础上尽量节省成本。实践中,很多初创型企业在创立之初埋头苦干,却忽略了对自身商标和专利的申请工作。当企业做大或是准备融资时才发现自身的主营商标或核心技术已经被他人在先申请了。在这种情况下,企业通常需要花大价钱与他人进行知识产权交易,或者替换原有品牌、改变原有研发方向,这对企业来说得不偿失。

    对初创型高新技术企业而言,最好的方式是每年拿出企业资金总量的二到三成,针对重点的品牌和核心技术做好商标注册、专利申请及软件著作权登记等。保持持续稳定的投入、注重知识产权的质量,最终实现知识产权助力初创型高新技术企业的成长。

    2.加强管理维护

    知识产权需要精心的管理和维护才能持续产生价值。在我国,商标有效期为10年,每10年一续展,期满前1年是续展期,期满后半年是宽展期。一旦错过了续展期和宽展期,企业经营多年的品牌将面临较高的风险。发明专利权的有效期为20年,实用新型和外观设计专利权的有效期为10年,企业每年都要向专利行政管理部门缴纳年费。很多时候,企业往往在商标和专利到期多年后才发现手上的证书早已失效,追悔莫及。

    3.寻求专业支持

    专业的人做专业的事,知识产权行业需要有专业人才的支持。企业自己去提交专利申请,往往会因为不了解相关的法律规定造成大量商标、专利申请被驳回,大量核心技术被公开,或者出现获得的知识产权无法保护企业创新成果的情况,既花费了大量经济成本又费时费力。也有一些企业因为资金有限选择了价格较低又不专业的代理机构去提交专利申请,最终导致创新成果无法获得知识产权保护。专业的合作伙伴会在与企业接触之初就为其提供很多合理化的法律建议,帮助企业筛选适合自身的保护方案,并最终使企业的创新价值最大化。

    知识产权顾问是具体完成委托案件的人员,需要具备相关的知识产权知识和技能,熟悉企业的技术领域,积累一定的案例经验。通过顾问式的咨询服务,知识产权顾问可以完成专利挖掘与布局、风险预警与规避、知识产权培训,或者参与和协助完成知识产权管理与战略规划等相关工作。在合作过程中,企业需要逐步完善内部管理,安排和培养专人负责知识产权工作,审核案件的完成质量,监督和推动案件的进展,对于服务机构的来函及时反馈意见,缴纳服务费用等。

    4.注意其他事项

    企业在提交商标和专利申请前需要进行检索,避免申请被驳回。同时,企业研发人员可以参考行业领先企业或竞争对手公司的公开专利信息,了解行业的最新动态,指导技术研发,同时也可以避免在已有技术领域进行多次重复研发。

    当然,并不是所有的核心技术都必须通过专利获得保护,如果是绝对领先竞争对手和行业技术的核心技术,企业也可通过商业秘密进行保护。

    在经济全球化的今天,初创型高新技术企业只在国内进行知识产权布局是远远不够的。专利具有地域性的属性,企业在资金允许的情况下,应尽早开展海外知识产权布局,为企业后续走出国门打下坚实基础。

    对企业而言,知识产权并不仅仅是投入,其也能给企业带来不菲的收益,实践中很多大公司仅靠高质量的知识产权运营就可以获得丰厚的利益。在适当的时机通过知识产权实现融资变现,可以帮助初创型高新技术企业获得更大的资金收益。

    知识产权是企业的核心竞争力,对初创型高新技术企业来说更是如此。只有在企业创立之初做好知识产权的战略布局,初创型高新技术企业才能在日益激烈的市场竞争中发展壮大,实现企业的市场价值。

    中小企业的融资法律风险防控

    律邦小编 // 2018-8-14

    由于中小企业因为资金不足,自我积累有限,风险投资缺乏,以致融资往往十分困难,即使融资成功,中小企业往往承担了很大的法律风险。但是通过企业的把控,这些法律风险是可以降低和控制的。

    中小企业融资是指:金融机构针对中小企业推出的定制化融资解决方案,由现有企业筹集资金并完成项目的投资建设,无论项目建成之前或之后,都不出现新的独立法人。债权人对债务有完全的追索权,即使项目失败也必须由公司还贷。

    1.中小企业融资过程中的法律风险

    1.1企业保证担保

    根据《商业银行法》的规定,除经商业银行审查、评估,确认借款人资信良好,确能偿还贷款的,可以不提供担保的情况之外,借款人在借款时应当提供担保。在实践中,信用贷款的优惠一般不可能落到中小企业身上。中小企业在刚起步时往往急需资金又无足够的资产可供抵押,通过各种途径获得其他有担保能力的保证人(一般是保证企业)的担保成为唯一的可选路径。同时,银行是否认可此种担保也成为企业能否获得资金的关键。此处蕴涵着两个法律风险:

    1、互保法律风险。在商业担保机构缺位的条件下,中小企业获得其他企业提供担保的条件基本上是同等地为对方企业的融资提供担保。一旦担保企业出现信用危机,就将不可避免地把借款企业卷入其中。中小企业在通过这种保证担保获得融资的同时,在承担了自身的经营风险之外,还需要额外承担担保企业的经营和信用风险。

    2、受迫保证法律风险。银行面对中小企业处于优势地位。因此,中小企业在申请贷款时,有时会被要求给银行的某个经营状况不良好的客户企业提供担保。而申请贷款企业为顺利获得贷款而不得不提供此类担保。虽然受胁迫是合同可撤销的事由之一,但是企业收集证据证明十分困难,此种风险较之互保法律风险危害更大。

    1.2企业抵押担保

    中小企业发展到一定规模后,有了可供抵押的担保资产,就可以自主选择放弃保证的担保方式,以避免陷入互保的法律风险。但对中小企业来说,抵押担保本身也蕴涵着相当的法律风险。

    1、商业银行提供贷款时,为确保债权的实现,总是尽可能地将更多的财产纳入抵押财产的范围,并对抵押物评估值进行打折。这样企业获得的贷款数额往往大幅低于抵押财产的实际价值。

    2、中小企业的一个重大特点是处于发展、积累的状态,企业在其某个房地产(主要是厂房、办公楼)或建设用地使用权设定抵押权后,又可能在该抵押物上新增建筑物。

    在实践中,银行会利用其优势地位,要求企业以出具承诺函的方式,承认银行在全部价款中优先实现其债权。银行单方面要求将其在企业抵押物之外的财产中的平等受偿权变更为优先受偿权显然使企业存有受损害之可能性。

    1.3企业质押担保

    中小企业采取质押担保融资的主要类别是存单质押和出口退税质押贷款,前者主要是中小企业在劣势的融资地位下,以牺牲少量利息为代价,为银行提供存款为目的贷款融资。出口退税质押贷款的法律风险则在于出口退税能否如期退还,如果出口退税迟延超过贷款期限,企业无周转资金,银行又不予贷款延期,企业易陷入债务纠纷。企业票据贴现亦可视为广义上的融资。中小企业在贸易中收到票据时,收到伪造票据、票据权利有瑕疵的票据的法律风险就已存在。

    此外,一部分具备一定规模的企业为获取资金,利用关联企业虚构买卖合同,获取银行承兑汇票后再贴现。这种融资方式冒着被查处的法律风险。

    典当成为中小企业融资的一个重要渠道。但是我国关于典当的法律法规不完善,各地规定不一。这使得中小企业典当融资不仅存在操作性法律风险,还存在法律本身的风险。

    2.降低中小企业融资法律风险的对策

    2.1进一步完善支持中小企业金融的法律法规

    中国应该与大多数市场经济国家一样,将中小企业视为统一整体,在国家已经出台《中小企业促进法》的基础上,各省、直辖市和自治区要根据该法和本地区中小企业发展的实际情况,尽快出台具体的实施办法。

    要依法规范中小企业银行、基金等金融机构的职责、资金来源、运作方式等,通过立法允许中小企业成立互助合作的金融机构,使中小企业管理走上法制化轨道,不断完善支持中小企业金融的法律法规建设,为中小企业融资提供法律保障。

    2.2中小企业自身也应从如下几个方面着手降低风险:

    1、要着力提高法律意识,充分认识到融资过程中可能发生的法律风险。

    2、应当避免为取得贷款,在银行的压力下作出有可能损害企业根本利益的行为,如为第三方提供担保。在不得不为第三方提供保证的情况下,应要求第三方提供反担保,以尽量避免可能造成的损失。

    3、不能贪图小利而使企业暴露在重大的法律风险之下。譬如为获取更低的贴现利率导致被诈骗等。

    4、制定完备的风险防控方案,主要表现在四个方面:

    (1)建立健全的企业规章制度;

    (2)对融资所需材料进行合规性审查,并建立责任追究制度,确保在企业内部形成有效的监督制衡;

    (3)制定好危机处理预案;

    (4)刑事法律风险发生后一定要在第一时间聘请专业法律人士提供专业支持。

    综上,中小企业融资法律风险可以通过企业的努力被控制和降低,加之,国家对中小企业融资政策的日益完善,必能降低其危害,促进中小企业的可持续发展。

    股权融资法律风险防范

    律邦小编 // 2018-8-14

    1.股权融资中,股权结构设置不当存在的风险

    公司由于急于夸大规模,在引人投资者时往往会忽略股权转让的比例结构,导致股权比例被逐步稀释,原来的投资人在公司中话语权逐步丧失,致使控制权落空。如果控制权过于分散,往往使公司缺乏最终话语权人,内耗严重,影响发展。同时,企业也更容易遭遇并购威胁,影响企业长期的持续经营。

    建议:在增资扩股或引进投资时,应合理设置股权结构和董事会结构,及早防范法律风险,在进行股权转让时必须进行周全的法律策划,以防止企业控制权旁落,甚至落入内耗。

    2.股权融资过程中商业秘密泄露的法律风险

    公司在股权融资时,不得不将企业的经营状况、财务状况等有关情况告知投资者,这就使商业秘密存在着泄露的风险。

    建议:

    (1)初步接洽时,只提供计划书的摘要;

    (2)商业计划书时,尽量不要披露特别机密的信息和数据,只要把拥有的产品和技术能够带来的好处和它能满足的市场需求讲清楚即可;

    (3)有些关键性的商业秘密或技巧诀窍,不到最后的关键时刻不要急于讲出来;

    (4)询问与该投资公司打过交道的其他企业家和中间人士;该投资公司员工的职业操守情况;了解其目前是否已经或即将投资你的竞争对手;以及其他可能与本公司有利于冲突的问题;

    (5)签署保密协议:包括保密范围、保密义务对象范围、对信息接收方的要求、保密期、违约责任等。

    3.控制权稀释风险

    投资方获得企业的一部分股份,必然导致企业原有股东的控制权被稀释,甚至有可能丧失实际控制权。

    建议:一般来讲,VC、PE在向一家公司注资时,为保护其自身利益,投资机构一般会要求与融资公司签订投资协议,约定融资方要向投资方提供业绩保证或者董事会人员安排保证等等。公司控股股东在签订协议前,一定要充分认识到这些协议对公司控制权的影响,要客观估计公司的成长能力,不要为了获得高估值的融资额,做出不切实际的业绩保证或不合理的人员安排保证。

    4.机会风险

    由于企业选择了股权融资,从而可能会失去其他融资方式可能带来的机会。

    建议:控股股东在与投资方签订业绩保证协议之前,要正确认识到该等协议的对赌性,即业绩达到一定条件时,融资方行使一种权利;业绩未达到一定条件时,投资方行使一种权利。不能仅仅考虑赢得筹码时所获得的利益,而更应考虑输掉筹码时是否在自己能承受的风险范围之内。

    5.经营风险

    创始股东在公司战略、经营管理方式等方面与投资方股东产生重大分歧,导致企业经营决策困难。该种风险主要体现在以董事会为治理核心的法人治理机构中,且投资方股东要求公司保证投资方在公司董事会中占有一定席位。

    建议:在以董事会为核心的法人治理结构中(股份公司尤为重要),投资方要求融资方进行董事会人员的安排保证时,一定要首先保证自己的人员安排以及人员安排是否能代表自己的利益,并能使上述人员服从自己的利益安排;融资方应在公司章程或投资协议中,对董事会如何获得授权、获得何种授权、在怎样的条件下获得授权、行使权利的期限以及对董事会行使权利不当时的救济等等条款,都应有详细规定。

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